94

Différencie le compte rendu de la revue de direction et les supports d'animation de la revue.

Trop souvent le compte-rendu de revue de direction sert de support à son animation. Concrètement ça donne un document Word, avec beaucoup de texte, plutôt volumineux.

Les données d'entrée sont préremplies et les données de sortie complétées au fur et à mesure de la revue.

Penses-tu que ce type de support soit propice à l'animation, à l'implication et à la participation des personnes présentes? La réponse est non: la revue se transforme en lecture du compte-rendu...

Alors je te suggère de créer un support dédié à l'animation avec:
- Un format synthétique et visuel: un diaporama fait l'affaire mais tu peux aussi opter pour un logiciel pensé pour animer des séquences de travail: Klaxoon ou Beekast par exemple, ou Wooclap pour faire des quizz.
- Les données d'entrée pertinentes réduites au strict minimum
- Des slides dédiés aux séquences d'animation

Et en parallèle tu peux conserver ton format Word pour répondre aux exigences de l'ISO9001, avec les données d'entrée (ou leur mappage si tu as choisis de les extraire de la revue) et les 3 données de sortie: les opportunités d'amélioration, les besoins de changements à apporter au système et les besoins en ressources.