Benoit Kriegel
La certification Qualiopi
La loi du 5 septembre 2018 instaure l’obligation de la certification Qualiopi pour tous les prestataires proposant des actions de formation qui souhaitent bénéficier des fonds publics mutualisés (OCPO, CPF, Région, Pole-Emploi).
Cette certification devient obligatoire à partir du 1ier janvier 2022: le temps presse!
▶ Quelles sont les nouvelles exigences à respecter?
▶ Ou en êtes-vous dans votre préparation?
▶ Vous appréhendez l'audit et aimeriez une assistance?
▶ Vous souhaitez profiter du changement induit par Qualiopi pour optimiser votre organisation ainsi que votre gestion administrative?
▶ Vous ne savez pas si vous êtes concerné?
Nos solutions
Nous évaluons lors d'un entretien votre connaissance du référentiel Qualiopi, votre stade d'avancement et de maturité, puis nous définissons avec vous une approche sur mesure.
Nos modes d'intervention:
Une journée pour s'approprier le contexte de la certification, les indicateurs du référentiel RNQ, les bases d'une démarche qualité efficace et le processus de certification
FORMATION
Evaluation systématique, pour chaque indicateur applicable, de votre statut de conformité. Etablissement conjoint d'un plan d'action correctif
DIAGNOSTIC
Choisissez les modalités qui vous correspondent:
accompagnement dans la mise en œuvre du plan d'actions correctif, validation des actions, conseils spécifiques, amélioration de votre organisation et de vos outils, hotline...
ACCOMPAGNEMENT
Nous participons à votre audit de certification à vos côtés. Objectifs: vous préparer et vous entraîner pour l'audit, vous assister face à l'auditeur, traiter les éventuelles non-conformités
ASSISTANCE A L'AUDIT
A distance ou sur site, vous choisissez le format qui vous correspond. A noter qu'au regrad de la situation sanitaire, la grande majorité des audits de certifications sont aujourd'hui réalisés à distance.
Notre approche
Un management de la qualité efficace c'est une organisation des activités claire, rationnelle, cohérente et qui est mise en œuvre, qui aboutit naturellement à la production des livrables prévus, de manière systématique: ce sont les preuves de conformité attendues en audit de certification.
Au-delà de l'obligation de certification, nous considérons Qualiopi comme une opportunité, celle de repenser vos processus métier et de déployer d'une démarche d'amélioration pérenne et vertueuse.
Nous questionnons votre organisation et vos processus de communication, de conception de formation, de réalisation de formation, d'évaluation, de gestion des compétences et des ressources, d'intégration dans votre environnement professionnel, de traitement des aléas et d'amélioration.
Ainsi, nous ne partons pas des preuves attendues par le référentiel, les documents, car ils sont la finalité de la démarche. C'est sûr: nous ne vendons pas de kit documentaire "garanti conforme Qualiopi"! Par contre nous pouvons vous aider à revoir et faire évoluer votre système documentaire de manière globale.
La réussite de nos clients nous tiens à cœur, quelque soit la manière dont nous vous accompagnons: nous restons à vos côtés jusqu'à l'obtention de votre certificat.
Digitalisez votre gestion administrative
Une solution de gestion automatisée des processus administratifs, documentaires et d'échange d'informations peut grandement augmenter votre productivité et asseoir votre rigueur documentaire.
Ce type d'outil n'est pas un prérequis à l'obtention de la certification Qualiopi mais peut grandement vous faciliter la vie! Nous sommes convaincus de la valeur ajoutée et nous recommandons YPK, la solution de notre partenaire: Hop3Team.
Vos avantages
▶ Un expert dédié à votre organisme, investi dans votre processus de certification.
▶ L'expérience de l'obtention de certifications qualité sur de multiples référentiels.
▶ Un accompagnement sur mesure, en présentiel ou à distance.
▶ Une démarche menée avec bienveillance, qui vous fait progresser en efficacité, au delà de la seule certification.
▶ Abordez l'audit en toute confiance et sérénité!
▶ Nous restons à vos côtés jusqu'à l'obtention de votre certificat.
